Aplicații software dedicate gestionării procesului de achiziții, inclusiv aprobări, furnizori, negocieri, generare documente
Aplicația SOFTONE eSOURCE îți oferă soluțiile de care ai nevoie pentru a-ți îmbunătăți procedurile de cereri de oferte pentru achiziționarea bunurilor și serviciilor, de la invitarea furnizorilor până la semnarea…
Ce este, cui i se potrivește și ce probleme rezolvă, plus datele declarate de furnizorii listați în Softlead, actualizate odată cu fișele aplicațiilor.
Răspunsuri scurte la întrebările pe care le primim cel mai des de la companiile care caută o aplicație Achiziții.
Este o aplicație care digitalizează procesul de cumpărare al companiei, de la cererea făcută de un angajat până la plata facturii. Cererile trec printr-un flux de aprobare stabilit de tine, comenzile pleacă la furnizori direct din aplicație, iar recepția și factura sunt comparate cu comanda. La final ai o evidență completă a cheltuielilor pe furnizori, departamente și proiecte.
Costul depinde în principal de numărul de utilizatori care fac sau aprobă cereri, de modulele alese (catalog intern, management furnizori, potrivirea facturilor) și de integrarea cu ERP-ul sau cu programul de contabilitate. Contează și modelul de licențiere: abonament lunar în cloud sau licență cumpărată o singură dată. Pe pagina categoriei vezi costul de pornire declarat de fiecare furnizor.
Modulul de achiziții dintr-un ERP acoperă de obicei comanda, recepția și înregistrarea facturii. O aplicație dedicată de procurement merge mai departe, cu fluxuri de aprobare configurabile, catalog intern, evaluarea furnizorilor și negocierea ofertelor. Multe companii le folosesc împreună: aplicația de achiziții gestionează procesul, iar ERP-ul primește comenzile și facturile aprobate.
Definești reguli după valoarea cererii, categoria de cheltuială sau departament, iar aplicația trimite cererea automat persoanei care trebuie să o aprobe. Cererile mici sau cele din catalogul aprobat pot trece fără intervenție, iar cele mari ajung la mai multe niveluri de aprobare. Fiecare decizie rămâne înregistrată, cu dată și autor.
Pornește de la volumul de cereri, de la numărul de niveluri de aprobare și de la sistemele cu care trebuie să comunice aplicația. Pe pagina categoriei poți filtra și compara aplicațiile listate după funcționalități, apoi poți cere gratuit oferte de la furnizori. Dacă nu ești sigur ce îți trebuie, consultanța Softlead în alegere e gratuită.
Studii de caz, ghiduri și noutăți din Softlead.
Consultanță gratuită: spune-ne ce vrei să rezolvi și îți recomandăm aplicațiile potrivite.
